Quillix Content Management es un software de archivador que ayuda a las organizaciones a adquirir y organizar documentos electrónicos de manera rápida y sencilla. Los depósitos de contenido de Quillix los diseñan y administran personas de su organización que han sido capacitadas para usar la aplicación Quillix Content Administrator; lo más probable es que sea un administrador de sistemas o un administrador de procesos empresariales. Cada depósito stá diseñado con campos y consultas. Los documentos se crean en Quillix Content Management proporcionando valores de campo y adjuntando uno o más archivos. Las consultas se utilizan para buscar documentos que se han archivado en un depósito. Dependiendo de los permisos que se le dieron, puede ver, editar o eliminar los valores de campo y archivos.
Los siguientes términos, Depósito, Consulta, Documento, Campo y Archivo se utilizan en todo el producto Quillix Content.
Depósito
Un depósito es una colección de documentos con definiciones de campo y consulta compartidas. Esto significa que cada documento de un único depósito tiene los mismos campos (pero valores diferentes) y las mismas consultas.
Consulta
Una consulta se utiliza para buscar documentos en un depósito. El administrador de sistemas normalmente configurará la consulta con algunos valores en blanco a fin de que usted los rellene para buscar documentos.
Documento
Un documento es una colección de valores de campo y archivos asignados a ese documento. Por lo general, los archivos son imágenes TIFF o JPEG o archivos PDF. Sin embargo, se puede almacenar cualquier tipo de archivo en Quillix Content Management.
Campo
Un campo es un valor que se asociará con un documento. Todo campo tiene un tipo y algunos pueden tener una máscara. El tipo es uno de los siguientes:
Los campos Fecha, Hora y FechaHora suelen mostrar una máscara para guiarle a introducir un valor adecuado. Por ejemplo, un campo de fecha puede mostrar una máscara de "mm/dd/aaaa". La entrada se restringirá solo a dígitos y a valores que tengan sentido para el tipo de fecha. En otras palabras, no puede introducir '15' o 'NO' en la parte del mes de la fecha.
El diseñador del depósito puede agregar una máscara a un campo de Cadena. Las máscaras se utilizan comúnmente para códigos postales, números de teléfono, números del Seguro Social y números de tarjetas de crédito. El diseñador puede crear máscaras personalizadas para aplicar reglas de negocios para cualquier otro campo. Cuando un campo tiene una máscara, lo que usted introduzca debe ajustarse a la máscara aplicada.
El diseñador también puede agregar máscaras a los campos numéricos, tanto enteros como de punto flotante. Estas máscaras determinan el valor mínimo y máximo del campo y el número de decimales.
Archivo
Se agregan archivos al documento. Los formatos de imagen (JPEG, TIFF, PNG, BMP, GIF, etc.) y los archivos PDF se muestran en Quillix Content Client mediante el Visor. Otros tipos de archivos deben descargarse y ser visualizados fuera de Quillix Content Client.
Para empezar con Quillix Content