Paneles de resultados

Los Paneles de resultados se utilizan para mostrar los resultados de una búsqueda de documentos. Se puede iniciar una búsqueda desde el Panel de búsqueda utilizando el botón "Ejecutar búsqueda" o desde el Panel de desprotecciones utilizando el botón "Ver documento". Los paneles de resultados se crean según sea necesario mediante uno de estos dos métodos. El título del Panel de resultados será el nombre de la consulta utilizada para abrirlo (cuando lo crea el Panel de búsqueda) o la cadena "Documento" (cuando lo crea el Panel de desprotecciones). Cuando se ejecuta una búsqueda y se necesita un Panel de resultados, los paneles abiertos se comprueban primero. Si ya existe uno con el nombre deseado, se reutiliza para mostrar los resultados de la nueva búsqueda.

Por ejemplo, en la imagen de abajo, podemos ver los resultados de ejecutar la consulta llamada "AP.Find" con un valor de búsqueda de "Com". Si vamos al Panel de Búsqueda y seleccionamos la consulta "AP.Find", damos un valor de búsqueda de "Kaiser" y hacemos clic en el botón "Ejecutar búsqueda", se reutilizará la pestaña de resultados AP.Find actual - la lista de documentos actual se borrará y se rellenará con los nuevos resultados. Del mismo modo, el botón "Ver documento" del panel de desprotecciones reutilizará la pestaña de resultados denominada "Documento".

Puede tener un máximo de ocho (8) paneles de resultados abiertos a la vez. Si intenta ejecutar una búsqueda que necesitaría un noveno panel, recibirá un mensaje de error.

Disposición del panel de resultados

Cada Panel de resultados se divide en cuatro secciones. Una barra de herramientas, un área para mostrar los criterios de búsqueda, una lista de documentos y un visor de documentos. Cada fila de la lista de documentos es un documento único. Las columnas muestran los campos asignados a ese documento y el visor mostrará los archivos asignados al mismo. También hay un separador entre el visor y las demás secciones. Al arrastrar el separador se cambia el tamaño del panel del visor. También puede hacer clic en la sección más oscura en el centro del separador para contraer el visor.

Figura 1 - Disposición del panel de resultados

Barra de herramientas

La barra de herramientas tiene las siguientes herramientas. El acceso a las herramientas está controlado por el administrador de su sistema, de modo que es posible que no tenga acceso a todas estas herramientas.

Descargar documento
- Esto creará un archivo ZIP de todos los archivos asignados al documento seleccionado y lo descargará en la estación de trabajo.
Botón Ver propiedades del documento
- Esto mostrará el siguiente cuadro de diálogo de modo que pueda ver el historial de versiones en todos los archivos adjuntos al documento seleccionado.
- Se puede usar el botón 'Descargar archivo' para descargar versiones antiguas de los archivos.
Botón Eliminar documento
- Esto eliminará todo el documento - todos los archivos y todos los campos.
Botón Adjuntar archivos
- Esto abrirá un cuadro de diálogo de 'abrir archivo' para seleccionar uno o más archivos para adjuntar al documento. Los archivos seleccionados se agregarán al documento seleccionado. Los archivos se añadirán en el orden en que se muestran en el cuadro de diálogo 'abrir archivo', no en el orden en que los seleccione.
Botón Desproteger documento
- Esto le pedirá que elija qué archivo desea desproteger y solicitar un comentario para asociarlo con la desprotección. Cuando se complete, el archivo se agregará a su Panel de desprotecciones.
Botón Proteger documento
- Esto mostrará un cuadro de diálogo de abrir archivo. En este cuadro de diálogo, seleccione el archivo que se va a cargar. Este archivo reemplazará el archivo desprotegido en el depósito de Quillix Content Management. También se le pedirá un comentario de protección.

Botón cancelar desprotección
- Esto cancelará su desprotección.

Botón Actualizar consulta
- Esto volverá a ejecutar la consulta actual con los mismos criterios de búsqueda.

Botón Exportar consulta
- Esto exportará la consulta actual en formato CSV o HTML. Se le pedirá la carpeta en la que desea colocar la exportación, el título de ésta y si desea mostrar los criterios de búsqueda en el archivo exportado.
- Si hace clic con el botón derecho en el icono QCMHelper de la bandeja del sistema, puede seleccionar 'Export Status' (Estado de la exportación) para ver un cuadro de diálogo con información sobre el progreso de su exportación. Hacer doble clic en un elemento de la lista lo llevará a la carpeta de esa exportación. Al hacer clic con el botón secundario en un elemento de la lista, tendrá la opción de cancelar la exportación.
- Esta función requiere la aplicación de bandeja QCMHelper. Si QCMHelper no se está ejecutando y usted está en un sistema operativo compatible, se le pedirá que descargue e instale la aplicación. QCMHelper está disponible para Windows.

Criterios de búsqueda

Esta sección muestra los valores que se emplearon para ejecutar la búsqueda actual. En primer lugar, verá cuántos registros coinciden con sus criterios de búsqueda y cuántos de ellos se están mostrando. A continuación, verá en la pestaña 'Buscar' los valores que introdujo. Por último, cualquier filtro que aplique a la Lista de documentos también se agregará a esta área. Los filtros agregados a la búsqueda se muestran en texto azul y se puede hacer clic en ellos. Al hacer clic en un filtro, se eliminará de la búsqueda.

Lista de documentos

Esta sección muestra una cuadrícula con una fila para cada documento que encontró la búsqueda. Esta lista se describe en Lista de documentos.

Visor de documentos

Esta sección se utiliza para ver los archivos que se adjuntan al documento seleccionado. El visor se describe en Visor de documentos.

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